Absage bewerbung dsgvo
Wenn sich eine Person bei einem Unternehmen oder einer Behörde bewirbt, sind grundsätzlich drei verschiedene Szenarien denkbar: Die Person erhält eine Gesprächseinladung und wird eingestellt, die Person zieht ihre Bewerbung zurück oder die Person erhält eine Absage. Der letztgenannte Fall ist vermutlich die Konstellation, die am häufigsten datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Löschfrist aufwirft. Grundsätzlich gilt, dass personenbezogene Daten so lange zu speichern sind, wie zur Zweckerreichung erforderlich, es sei denn, einer Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat sich in ihrem kürzlich erschienenen Tätigkeitsbericht für das Jahr u. Nach Ansicht der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit können die Bewerbungsunterlagen nach Absagen für eine Dauer von max. Dies resultiert daraus, dass ein abgelehnter Bewerber gegen seine Ablehnung Klage erheben kann. Das Unternehmen, das dem Bewerber abgesagt hat, hat hingegen ein Interesse daran, sich im Falle einer gerichtlichen Auseinandersetzung gegen vorgebrachte Anschuldigungen verteidigen zu können.
Absage einer Bewerbung im Lichte der DSGVO
Alternativ sollten die Beteiligten auf die notwendige datenschutzgerechte Entsorgung hingewiesen werden. Aber was passiert mit den Unterlagen der abgelehnten BewerberInnen? Der Landesdatenschutzbeauftragte gibt hier vor, dass Unterlagen abgelehnten BewerberInnen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. Tätigkeitsbericht des Landesdatenschutzbeauftragten, Punkt Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen. Sowohl schriftliche als auch elektronische Unterlagen der übrigen BewerberInnen sollten für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. Postalische Unterlagen werden üblicherweise zurück gesandt, ist dies nicht der Fall müssen die Unterlagen datenschutzgerecht entsorgt werden. Aus Effizienzgründen möchten wir Ihnen empfehlen, bereits im Ausschreibungstext darauf hinzuweisen, dass postalisch eingesendete Unterlagen nicht zurückgeschickt sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Bitte beachten Sie, dass bei Berufungsverfahren mit der Löschung unterlegener Bewerber nicht bis zum Abschluss des gesamten Verfahrens gewartet werden darf.
| Rechtskonforme Absage von Bewerbungen nach DSGVO | Die Handhabung mit ihnen erfolgt dabei nicht immer dem rechtlich Gebotenen. Welche Aufbewahrungsfristen für Bewerbungen bei öffentlichen und nicht öffentlichen Stellen gelten, erläutern wir in diesem Beitrag. |
| DSGVO-gerechte Verarbeitung von Bewerbungsdaten bei Absage | Wenn sich eine Person bei einem Unternehmen oder einer Behörde bewirbt, sind grundsätzlich drei verschiedene Szenarien denkbar: Die Person erhält eine Gesprächseinladung und wird eingestellt, die Person zieht ihre Bewerbung zurück oder die Person erhält eine Absage. Der letztgenannte Fall ist vermutlich die Konstellation, die am häufigsten datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Löschfrist aufwirft. |
Rechtskonforme Absage von Bewerbungen nach DSGVO
Im Zusammenhang mit Bewerbungen werden viele teilweise sensible Daten von Personen mitgeteilt. Seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung werden diese Anforderungen zunehmend durch die Betroffenenrechte Art. Verantwortliche in der Rolle als potenzielle Arbeitgeber sehen sich immer öfter Ansprüchen auf Auskunft nach Art. Bekannte Szenarien sind die Geltendmachung des Rechts auf Löschung durch abgelehnte Bewerberinnen und Bewerber nach Mitteilung der Absage oder des Auskunftsrechts einige Monate oder sogar Jahre nach Abgabe der Bewerbung. Bei letzterem Instrument könnten bisweilen negative Umstände für Unternehmen offen zutage treten, wenn z. Doch viel spannender sind die Fälle, in denen die datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung, respektive wenige Tage nach Abgabe derselben, geltend gemacht werden. Wird während des laufenden Bewerbungsverfahren von den Kandidatinnen und Kandidaten die Auskunft auf Grundlage von Art. In der Praxis wären dies die Bewerbungsmappe bzw.
DSGVO-gerechte Verarbeitung von Bewerbungsdaten bei Absage
Aber ist es überhaupt erlaubt Bewerbungen länger aufbewahren als dies für das einzelne Bewerbungsverfahren erforderlich ist? Welche Aufbewahrungsfristen für Bewerbungsunterlagen gelten, sagt uns das Gesetz nicht. Im Übrigen schweigt die Norm aber zu den Aufbewahrungsfristen. Spezifische Regelung zur Löschung von Bewerbungsunterlagen im nicht-öffentlichen Bereich fehlen. Zwar haben einige Länder von der Möglichkeit der Öffnungsklausel des Art. Diese Regelungen betreffen aber nur Bewerbungen auf öffentliche Stellen. Da es im Übrigen keine konkrete Norm zur Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen gibt, müssen die allgemeinen Grundsätze für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten herangezogen werden. Von besonderer Relevanz sind hierbei die Grundsätze der Datenminimierung Art. Der Verantwortliche hat nur solche personenbezogenen Daten von Bewerbern zu erheben, wie sie für das Bewerbungsverfahren notwendig sind und die Daten von abgelehnten Bewerbern unverzüglich zu löschen, sobald ihre Speicherung für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind Art.